Gesundheitswesen

Oliver Roth, Executive Assistant to the Chief Executive, berichtete 180 Anwendern aus dem oberen Management über seine Erfahrungen bei der Implementierung von Convene, wobei die IT-Abteilung nur minimal gestört wurde.

"Wir waren uns bewusst, dass jeder Administrator, der Meetings organisiert, seine eigenen Prozesse mit Word, Outlook, einem gemeinsamen Laufwerk im Windows Explorer und manchmal sogar Dropbox zusammenschustert. Sie mussten dies tun, weil wir nichts Spezifisches für Meetings hatten. Wir wussten, dass es einen besseren Weg geben musste... also bat mich der Chef der Exekutive, zu prüfen, ob ich nicht eine Gesamtlösung an Bord bringen könnte".

Bild: Betsy Bassis, CEO 

Wir sprachen mit Jonathan Jenkins, Chief Executive der Londoner Flugambulanz, um herauszufinden, wie Convene ihre Kostenanforderungen verstand und flexibel eine Lösung für ihre Bedürfnisse anbot, nachdem ein anderer Anbieter sie im Stich gelassen hatte.

""Die meisten unserer Treuhänder arbeiten für andere große Organisationen, daher ist E-Mail-Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Mit Convene können sie über die App Dokumente herunterladen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumente nur für das Zielpublikum zugänglich sind.""

Gerry Crow, Vorstandsmitglied und Verantwortlicher für Geschäftsentwicklung im Hospiz Mary Stevens, darüber, wie Convene den Zugang zu relevanten Informationen vereinfacht hat.

Wir haben jetzt einen sicheren und leicht zugänglichen historischen Informationsspeicher, so dass jeder Mitarbeiter, der die Erlaubnis hat, auf die Geschichte zurückblicken und herausfinden kann, was bei den verschiedenen Treffen in der Vergangenheit beschlossen wurde.

Selbst während eines Treffens, wenn eine Frage zu früheren Diskussionen und Ergebnissen auftaucht, ist das Dokument auf Convene zu finden und kann einfach per Drag and Drop direkt in das Treffen gezogen werden. Wir benutzen Convene jetzt für alle unsere Kuratoriumssitzungen, unsere Ausschusssitzungen und unsere Treffen auf hoher Ebene".

Abbildung: CEO-Claire-Städte

"Vielen Dank an Convene, die Lizenzen gespendet haben, um papierlose Vorstandssitzungen zu ermöglichen. Der Einsatz dieses Systems wird uns helfen, Zeit zu sparen und auch die Produktivität zu verbessern. Vielen Dank für Ihre Unterstützung, ohne Sie können wir nicht fliegen."

Bild: Jane-Gurney-CEO

Das simulieren ihrer management-, vorstands- und geschäftsführungsteam-sitzungen, wenn sie sich alle an unterschiedlichen standorten befinden, kann schwierig sein. Convene kann helfen.

Besuchen Sie unsere spezielle Seite zu Fernarbeit und Geschäftskontinuität, um einen fünfminütigen Rundgang durch die Durchführung von Fernmeetings mit Convene zu sehen.

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