Wohltätigkeitsorganisationen & NFP

Wir sprachen mit Sarah Kucera, Vorstandssekretärin, und Gita Van Bilsen, Vorstandsassistentin, über ihre Reise zu digitalen Treffen und ihre Ratschläge für andere Wohltätigkeitsorganisationen.

"Wir hatten eine Anfrage einer neuen Treuhänderin nach einem Papierpaket, aber wir erklärten, dass Convene es ihr ermöglichen würde, ihre Dokumente digital zu kommentieren, und dass sie sofort aktualisierte Dokumente erhalten könnte. Das hat sie beruhigt, und wir waren zufrieden, weil wir von den Fortschritten, die wir gemacht hatten, keinen Schritt zurücktreten wollten. Unseren Treuhändern und der Verwaltung gefällt besonders, dass Dokumente an Tagesordnungspunkte angehängt werden können. Das macht die Navigation während einer Sitzung sehr einfach..."

Abbildung: Tim Davie, Vorsitzender

Sagt Claude-Alain Danthe vom YMCA:

"Mit Convene wird der Austausch und die Zugänglichkeit von Dokumenten optimiert, und es gibt den zusätzlichen Vorteil, dass Dokumente in Echtzeit hervorgehoben und mit Anmerkungen versehen werden können. Mit der Dokumentation sind alle buchstäblich auf der gleichen Seite. Wir wissen, dass die Tagesordnung, von der aus wir arbeiten, die neueste Version ist, es ist also wie die Arbeit an einem großen Dokumentensystem".

Da ihre Sitzungsmappen bis zu 400 Seiten umfassen, wäre es für die Kuratoren sehr schwierig, diese Dokumente auf Papier, in einer Dropbox oder per E-Mail zu lesen und zu kommentieren. Convene bietet ein Inhaltsverzeichnis und Annotationswerkzeuge, die das Lesen und Kommentieren von Tagungspaketen einfacher denn je machen. Die Anmerkungen können dann für alle Teilnehmer freigegeben oder privat gehalten werden.

Moderatoren können die Bildschirme der anderen Teilnehmer während des Meetings steuern, so dass jeder dem Diskussionsthema problemlos folgen kann.

Bild: Carlos Sanvee, World YMCA

Das simulieren ihrer management-, vorstands- und geschäftsführungsteam-sitzungen, wenn sie sich alle an unterschiedlichen standorten befinden, kann schwierig sein. Convene kann helfen.

Besuchen Sie unsere spezielle Seite zu Fernarbeit und Geschäftskontinuität, um einen fünfminütigen Rundgang durch die Durchführung von Fernmeetings mit Convene zu sehen.

Lesen Sie auch einige ausgewählte Zitate darüber, wie Convene die Produktivität und Effizienz der virtuellen Meetings verschiedener Organisationen verbessert hat.