Lesen Sie, wie Convene eine Reihe renommierter Organisationen dabei unterstützt, die Verwaltungseffizienz zu verbessern, Papier zu sparen und die governance-Praktiken Ihrer Organisation zu verbessern.
Amadeus Capital Partners erkannte die Notwendigkeit, ihre Vorstandssitzungen zu optimieren und alternative Wege für den Umgang mit wichtigen Daten zu finden. Wir sprachen mit Rob Butterworth, Leiter der IT-Abteilung, um mehr darüber zu erfahren, wie Convene die Änderungen eingeläutet hat.
"Wir fanden, dass Convene sehr schnell und intuitiv zu bedienen ist. Es war die Funktionalität, die uns überzeugt hat. Es tat genau das, was wir wollten."
Bild: Anne Glover, CEO
Wir haben mit Xristina Giannopoulou von der Piraus Bank darüber gesprochen, wie Convene die operative Effizienz verbessert und die Verwaltungsprozesse optimiert hat.
"Wir finden die Dokumentenbibliothek besonders nützlich; es ist großartig, die Möglichkeit zu haben, Anmerkungen oder Kommentare zu bestehenden Dokumenten zu machen und Aktionspunkte zu protokollieren, die auf den Tagesordnungen nachfolgender Sitzungen weiterverfolgt werden sollen. Für das Arbeiten aus der Ferne erweist sich Convene als sehr vorteilhaft, da man mit einer Reihe von Offline-Geräten auf die Plattform zugreifen kann, so dass es möglich ist, unabhängig von Ort und Zeit effektiv zu arbeiten."
Bild: Dimitris Mavroyiannis, COO
Chris Spanias, Solution Architect bei Tesco UK, sprach mit uns darüber, warum sich Tesco für Convene entschieden hat und wie es ihnen geholfen hat, Zeit und Geld zu sparen.
Sobald sie auf Convene umgestiegen waren, verwendete unser Vorstand kein Papier mehr. Jetzt sind die einzigen Kosten, die noch anfallen, die Lizenz pro Person und pro Jahr. Die Studie kam zu dem Ergebnis, dass wir allein beim Druck und beim Papier so viel Geld sparen, dass sich Convene jedes Jahr fast von selbst bezahlt gemacht hat, was ziemlich beeindruckend ist".
Bild: Sir John Kingman, chair
Wir sprachen mit Afonso Cardoso de Menezes, Company Secretary der Bison Bank, in Portugal, um zu erörtern, wie Convene der Bank geholfen hat, sich von einem eher traditionellen Ansatz in Richtung Digitalisierung zu bewegen.
"Die Bison Bank durchlief einen groß angelegten Übergang von ihrer Position als länderspezifische Bank zu einer Bank mit starker internationaler Ausrichtung. Mit Convene sind die Informationen nun für die Mitglieder des Verwaltungsrates international sofort zugänglich... Convene erleichtert und fördert im Wesentlichen die für den Erfolg entscheidende internationale Zusammenarbeit".
Bild: Mike Downing, Präsident
Arbuthnot wollte ihre Board-Packs und Dokumente zugänglicher machen, also wählten sie Convene. Wendy Tidd von Arbuthnot berichtete, wie Convene dazu beigetragen hat, ihren vollen Sitzungsplan zu unterstützen.
"Der Papierverbrauch und die Druckkosten haben sich definitiv verringert. Uns gefällt auch die "Notes and Annotations"-Funktion, mit der eine Person ein Dokument mit Anmerkungen versehen kann, die dann von allen eingesehen werden können. Uns gefällt die Tatsache, dass Informationen für alle Teilnehmer zugänglich und sichtbar sind."".
Das simulieren ihrer management-, vorstands- und geschäftsführungsteam-sitzungen, wenn sie sich alle an unterschiedlichen standorten befinden, kann schwierig sein. Convene kann helfen.
Besuchen Sie unsere spezielle Seite zu Fernarbeit und Geschäftskontinuität, um einen fünfminütigen Rundgang durch die Durchführung von Fernmeetings mit Convene zu sehen.
Lesen Sie auch einige ausgewählte Zitate darüber, wie Convene die Produktivität und Effizienz der virtuellen Meetings verschiedener Organisationen verbessert hat.
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