Die aktuelle Covid-19-Krise hat dazu geführt, dass sich viele europäische Länder in einer Zwangslage befinden, die Tausende von öffentlichen Unternehmen und Organisationen dazu veranlasst hat, die Art und Weise, wie sie ihre Jahreshauptversammlung abhalten wollen, zu überdenken. Mit Convene Assembly können Sie dies virtuell tun - von der Sicherheit Ihres eigenen Heims aus! Convene Assembly ist eine Komplettlösung mit vorheriger Registrierung der Stimmrechtsvertreter, Live-Webübertragung, Aktionärsfragen und gewichteter Abstimmung während der Versammlung sowie detaillierten Berichten und Revisionsprüfungen nach der Versammlung.
Alle Funktionen, die Sie benötigen, um eine physische Jahreshauptversammlung zu veranstalten - aber virtuell.
Web-Basierte Lösung
Registrierungsformular für Stellvertreter
Verwaltete fragenplattform
Gewichtete abstimmung in echtzeit
Detaillierte berichte + prüfpfade
Schnittstellenanpassung
Wir haben die gesamte Lösung webbasiert gehalten, so dass sie für jeden und alle Aktionäre zugänglich ist, ohne dass ein Antrag heruntergeladen werden muss.
Nach der Registrierung können Aktionäre ein Proxyformular einreichen, in dem sie angeben, wie sie über jeden Beschluss abstimmen wollen.
Das System wird den Empfang von Proxyformularen 72 Stunden vor der Hauptversammlung einstellen.
Der Aktienregisterführer wird dann die erhaltenen Proxyformulare anhand der aktualisierten Liste des Aktienverwahrers prüfen und für gültig erklären und ungültige 'Proxyformulare ablehnen'.
Aktionäre können vor und während der Jahreshauptversammlung Fragen einreichen und ihre eingereichten Fragen einsehen.
Die Fragen können überprüft werden, um Profanitäten und explizite Kommentare usw. auszuschließen.
Während der Jahreshauptversammlung kann der Aktionär auf "Abstimmung" klicken, um die Beschlüsse und Ergebnisse in Echtzeit einzusehen.
Die Stimmabgabe wird gewichtet, um die Aktien (und damit den Einfluss) eines Aktionärs widerzuspiegeln.
Dem Sitzungsprüfer werden die Abstimmungsergebnisse zugesandt, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
Die Abstimmungsprotokolle und relevanten Dokumente können vom Wahlprüfer exportiert werden, um einen Prüfungsbericht über die Sitzung zu erstellen.
Wählen Sie ein Farbschema und betten Sie Ihr Firmenlogo ein, um die Softwareoberfläche zu personalisieren.
Der Meeting-Administrator weist den Benutzern Meeting-Rollen zu.
Eindeutiger Registrierungscode wird mit der URL zur Hauptversammlung an alle Aktionäre verschickt.
Aktionäre registrieren sich für die Hauptversammlung, sehen Dokumente und Beschlüsse ein und füllen ein Vollmachtsformular aus.
Versammlungsverwalter schickte Liste von Vollmachtsformularen zur Anpassung an das Aktienregister.
Aktionäre nehmen an der Jahreshauptversammlung per Webcast teil.
Über die Fragenplattform eingereichte und geprüfte Fragen.
Der Sitzungsverwalter kann die Anwesenheit verfolgen, um die Beschlussfähigkeit sicherzustellen.
Die Aktionäre stimmen über Beschlüsse ab.
Die Stimmabgabe wird nach Aktienbesitz gewichtet.
Abstimmungsergebnisse werden sofort angezeigt.
Sitzungsbericht für Sitzungsverwalter und Prüfer zum Herunterladen verfügbar.
Datenexporte und Abstimmungsergebnisse für Berichte und Aufzeichnungen verfügbar.
Füllen Sie das Formular aus, um einen Durchgang durch Convene Assembly zu buchen, und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen!
Kostenloses Test
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