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Sicherheit

Sicherheit

Sicherheit ist bei Convene eine Selbstverständlichkeit.

 

Unsere wichtigsten Sicherheitsmerkmale

Convene wurde konzipiert und entwickelt, um Ihre Organisation in die Lage zu versetzen, auf die drängenden Sicherheitsherausforderungen der heutigen Zeit zu reagieren. Ausgestattet mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen und End-to-End-Verschlüsselung bietet der mehrschichtige Ansatz von Convene den Anwendern ein hohes Maß an Datenschutz, Zugriffskontrolle, Verfügbarkeit und Anwendungssicherheit.

Papierdokumente sind nicht sicher. Sie können bei Druckern liegen bleiben, fotokopiert oder einfach an anderer Stelle vergessen werden - und so die Sicherheit Ihres Meetings gefährden. Es gibt jedoch auch Sicherheitsbedenken, wenn sensible Dokumente online gespeichert werden.

Banken, Regierungen und Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt vertrauen auf Convene, und unsere Sicherheit wird regelmäßig von Kunden getestet. Wir fördern regelmäßige Tests, da wir wissen, dass sich Sicherheitsbedrohungen ständig weiterentwickeln. Also entwickeln auch wir uns weiter. Die Zusammenarbeit mit Ihnen hilft uns allen, sicher zu bleiben.

Hier sind nur einige der Sicherheitsmerkmale und Akkreditierungen von Convene.

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Zwei-Faktor-Authentifizierung & SSO

Benutzerkonten auf Convene können mit einem Einmal-Passwort weiter gesichert werden. Dieses einzigartige Einmal-Passwort kann an die registrierte Handynummer des Benutzers geschickt oder mit einer Authentifizierungs-App generiert werden.

Convene kann auch mit einem bestehenden Identitätsprovider (IdP) unter Verwendung von SAML 2.0 integriert werden, um Single-Sign-On-Funktionalitäten bereitzustellen, so dass Benutzerkonten und Zugangsdaten zentral verwaltet werden können.

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TLS 1.2

TLS 1.2 (Transport Layer Security) ist der Industriestandard Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung zwischen Server und Client. Ohne diesen würden Daten über einen unverschlüsselten Kanal gesendet, wodurch sie für Hacker anfällig wären.

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AES-256 Dokumentenver schlüsselung

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AES-256 Netzwerk- und Dokumentenverschlüsselung
AES oder Advanced Encryption Standard ist die Chiffre, die zur Verschlüsselung der Dokumente unserer Kunden verwendet wird, wenn diese auf unserer Plattform gespeichert werden. AES-256 ist der Standard, der von der US-Regierung für ihre sensiblen Informationen verwendet wird.

Detaillierte Berechtigungseinstellungen

Detaillierte Berechtigungseinstellungen

Legen Sie verschiedene Ebenen des Zugriffs und der Bearbeitung für eine Einzelperson oder eine Gruppe fest. Legen Sie individuelle Passwörter für bestimmte Dateien und Ordner fest. Und passen Sie Lese- und Schreib-Lese-Berechtigungen für jeden Meeting-Teilnehmer oder für eine ganze Gruppe an.

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Ferngesteuertes Löschen

Wenn ein Gerät verloren/gestohlen wird, können alle sensiblen Informationen, die in der Convene-App gespeichert sind, aus der Ferne gelöscht werden. Zusätzlich werden alle Daten auf einem verlorenen/gestohlenen Gerät automatisch gelöscht, wenn das Erraten eines Passworts festgestellt wird.

Audit-Trail

Audit-Trail

Convene ermöglicht es Ihrem Systemadministrator, Login-Versuche, Downloads und Uploads zu verfolgen und festzustellen, welche Berechtigungen wem und von wem erteilt wurden. Wenn es also eine verdächtige Aktivität gibt, können Sie sofort mit den entsprechenden Maßnahmen beginnen.

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Cloud-Infrastruktur

Durch das Hosting auf AWS übernimmt Convene verschiedene Prozesse im Bereich der Netzwerksicherheit. AWS Shield bietet Convene DDoS-Schutz gegen die häufigsten Angriffe, die auf der Netzwerk- und Transportschicht auftreten.

Convene ist auch gegen die häufigsten Angriffe innerhalb der Infrastruktur durch die Implementierung verschiedener Kontrollen geschützt, einschließlich Schutz gegen ARP-Cache-Vergiftung, IP-Spoofing usw.

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Schlüsselverwaltung

Die Daten werden durch ein dreistufiges Schlüsselverwaltungsschema mit einem Dokumentenschlüssel (für jede Datei eindeutig), einem Benutzerschlüssel und einem Systemschlüssel geschützt. Diese Schlüssel werden geschützt in der Datenbank gespeichert und nutzen die Verwendung von AWS KMS (einer HSM-ähnlichen Komponente), um sie weiter zu sichern.

CMMI LEVEL 5 ZERTIFIZIERUNG

Convene ist ein Produkt von Azeus, einem CMMI Level 5-Unternehmen. Dies zeigt unsere stabilen und ausgereiften Prozesse. Die NASA schließt nur Verträge mit Anbietern ab, die diese Zertifizierung erlangt haben.

ZERTIFIZIERUNGEN

Die internen und externen Prozesse und Praktiken von Convene werden regelmäßig überprüft, um die Übereinstimmung mit den folgenden Industriestandards zu gewährleisten: AICPA SOC 2/3, ISO 27001, 27017 und 27018.

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CONVENE'S SICHERHEITS-FAQS

Wir haben die Fragen zusammengestellt, die uns am häufigsten zu unseren Sicherheitsfunktionen gestellt werden, aber Sie können uns jederzeit für weitere Einzelheiten kontaktieren oder andere Sicherheitsfragen stellen.

Probieren Sie Convene

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  • Sind meine Daten verschlüsselt?

    Ihre Daten sind immer verschlüsselt, egal ob sie sich in der Cloud, auf Ihrem Gerät oder irgendwo dazwischen befinden. Wir verschlüsseln Daten nach einem Standard namens AES256. Dies ist die höchste verfügbare Verschlüsselungsstufe und würde der schnellste Supercomputer mehrere Milliarden Jahre benötigen, um sie zu knacken.

  • Erlauben Sie Penetrationstests?

    Ja. Als bestehender oder potenzieller Convene-Kunde können Sie einen Penetrationstest sowohl Ihrer Portalseite als auch der Anwendung mit Ihren eigenen Sicherheitsberatern vereinbaren. Wir brauchen nur 48 Stunden im Voraus mitzuteilen, dass ein Test stattfinden wird, dies ist Teil unseres Vertrags mit AWS.

    Außerdem lassen wir mindestens einmal im Jahr unseren eigenen Penetrationstest von einer Firma für ethische Hacker durchführen. In Kombination mit unseren Kundentests bedeutet dies, dass wir die Ergebnisse der Sicherheitstests mindestens einmal im Monat überprüfen. Ihre Sicherheit ist unsere Priorität.

  • Was passiert mit den Dokumenten, wenn jemand sein Gerät verliert oder es gestohlen wird?

    Sie können Dokumente von Convene aus der Ferne über das Menü der Systemadministration löschen. Sie müssen dafür keine zusätzliche Software kaufen, und es hängt nicht von der Betriebssoftware des Geräts ab. Convene enthält auch einen Offline-Hacking-Schutz, um unbefugten Zugriff auf die Daten zu verhindern - auch wenn das Gerät offline ist.

  • Kann ich mich bei Convene mit biometrischen Daten anmelden?

    Ja, das können Sie. Convene unterstützt Geräte mit Fingerabdruckerkennung als Möglichkeit, sich bei der Anwendung anzumelden. Sie können mit Convene auch andere Formen der Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden.

  • Wie kann ich nachverfolgen, wer auf unsere Daten zugegriffen hat?

    Convene wird mit einem vollständigen Audit-Trail geliefert, das über die Konsole des Systemadministrators angezeigt oder exportiert werden kann. Convene ist so konzipiert, dass nur diejenigen, die zu Sitzungen eingeladen sind oder Sitzungen organisieren, Sitzungsdokumente einsehen können. Auch wenn der Systemadministrator einen Audit-Trail aller Sitzungen sehen kann, haben sie keinen Zugriff auf die Dokumente.

  • Kann ich die Benutzerkennwörter so einstellen, dass sie meinen Unternehmensstandards entsprechen?

    Ja, das können Sie. Bei der Entwicklung von Convene haben wir mehrere Optionen für die Erstellung von Passwörtern hinzugefügt, die von unseren Kunden gewünscht wurden. Wir sind ziemlich sicher, dass wir eine Kombination haben werden, die Ihrem Firmenpasswort entspricht! Falls nicht, kein Problem, fragen Sie uns einfach, und wir werden es dem Produkt hinzufügen.

    Wir bieten auch ADFS-Konnektoren an, die es Ihnen ermöglichen, sich in Convene mit demselben Benutzernamen und Passwort anzumelden, mit dem Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto oder Ihrer Firmen-E-Mail anmelden.

  • Erfüllen Sie irgendwelche Sicherheitsstandards?

    Ja, das tun wir. Unsere Prozesse sind nach ISO27001 und SOC 2 akkreditiert, für unser Cloud-Hosting verwenden wir die Amazon Web Services (AWS). AWS verfügt über eine ganze Reihe von Zertifizierungen in Bezug auf länderspezifische Sicherheit, darunter ISO27001, ISO 9001, C5, SOC 1-3 und mehr.

    Falls erforderlich, können wir Convene auch vor Ort einrichten, um die Daten-Compliance- und Sicherheitsverfahren Ihrer Organisation zu unterstützen.

    Azeus Convene ist auch durch das National Cyber Security Centre der britischen Regierung zertifiziert. Dabei handelt es sich um ein von der Regierung unterstütztes Programm, das bescheinigt, dass die Organisationsdaten von Azeus Convene gegen eine Vielzahl der häufigsten Cyberangriffe sicher sind.

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